株式会社河合組は、建設業、解体業、産業廃棄物収集運搬業及び各種サービス業等を営む中で、お客様に関する情報を取得・保有し、利用致しております。
株式会社 河合組は、こうした情報を保護し、適切に取扱う事が、お客様から安心と信頼を得る為に必要不可欠な責務であると認識致しております。
上記理念に基づき、お客様からご提供頂いた情報（以下「お客様情報」といいます。）についての保護方針を下記のように定め、本方針を誠実に実践致します。
また絶えず見直すことにより、更に改善・向上するよう努めてまいります。
1.お客様情報を利用する際の目的の特定
株式会社 河合組は、お客様情報を取扱う際には利用目的を特定し、公表又はご本人様へ通知致します。
取得したお客様情報は原則として、あらかじめ特定された目的以外には利用致しません。
あらかじめ特定された目的以外の目的でお客様情報を利用させて頂く場合は、その利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得たうえで行う事と致します。
2.お客様情報を取得する際の利用目的の明示等
お客様情報を取得する際の利用目的の明示等
- 工事請負契約・産業廃棄物収集運搬業務契約その他の契約の締結（締結交渉）手続きのため
- お取引等に関連する各種審査・調査・関連機関への申請・相談等の実施のため
- アンケート調査等の実施・活用のため
- メール配信サービス等、各種サービスを実施するため
- キャンペーン、イベント、展示会、セミナー等の案内をさせて頂くため
- アフターサービス・アフターメンテナンス等を行うため
- お取引に必要な各種業務処理及び営業活動の実施のため
- 必要に応じてお客様に連絡を行うため
3.お客様情報の第三者への提供の制限
株式会社 河合組は、特に必要とされる場合を除いてはご本人様の同意を得ることなく第三者にお客様情報を提供することはございません。
下記のいずれかに該当する際は、特に必要とされる場合と判断し、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがございますので、予めご了承をお願い致します。
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- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得る事が困難である場合
- 業務を円滑に推進するための必要最小限の業務委託において、お客様情報の保護を義務づけている委託先へお客様情報を提供する場合
4.お客様情報の安全管理措置、従業者・委託先の監督
株式会社 河合組は、保有するお客様情報につきましては管理体制を明確にし、一般犯罪対策に備えると共に、社員教育による社外流失の防止、外部からの不正アクセス防止等、情報通信技術面に於いても合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失、毀損等から保護します。
また、業務委託等により、委託先にお客様情報を必要最小限の範囲で提供する場合には、委託先にお客様情報について管理の徹底、再提供の禁止、情報漏洩の防止等を契約で義務付ける等適切な措置を講じます。
5.保有個人データの開示等について
株式会社 河合組は保有しているお客様情報について、ご本人様からご自身の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供禁止を求められた場合はお申し出頂いた方がご本人様であることを確認した上で、合理的な時間内に対応させて頂きます。
6.本方針の公表及び見直し・改善について
本方針は株式会社 河合組ウェブサイト（https://kawaigumi.jp）に於いて公表して参ります。
株式会社 河合組本社に於いては本方針を紙面に明記し、常備致します。
お客様情報の保護につきましては、常に見直しを実施し継続的な改善に努めて参ります。
本方針に変更があった場合は株式会社 河合組ウェブサイト等にて公表致します
7.お客様の個人データに関するご請求、お問い合せ先
株式会社河合組 総務部 お客様情報相談室
〒441-3432 愛知県田原市野田町弥次兵衛５８番地
TEL(0531)25-0011
電子メールアドレス：info@kawaigumi.jp